Sekretariat (m/w/d)

Jemand füllt einen Fragebogen aus - Jobs Immobilien Hamburg bei ALSTER-TERRAIN

Karriere bei ALSTER‑TERRAIN

Willkommen bei ALSTER-TERRAIN in Hamburg. Wir sind ein gewachsenes Immobilienunternehmen und suchen eine Sekretärin, die unser Büro am Alsterufer souverän organisiert, die Geschäftsführung entlastet und als erste Ansprechpartnerin den Überblick behält.

Sie mögen klare Abläufe, behalten in lebhaften Momenten Ruhe und Freude an guter Kommunikation?

Dann passen Sie zu uns und zu einem Arbeitsplatz, der Professionalität mit einer besonderen Lage an der Alster verbindet

Sekretariat (m/w/d)

mit Erfahrung im Umgang mit ALCO House 5.1

Standort: Hamburg-Uhlenhorst (Herbert-Weichmann-Str. 67)
Arbeitszeit: Vollzeit
Beginn: Sofort oder nach Vereinbarung
Anstellung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ihre Aufgaben

Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und koordinieren das Tagesgeschäft im Büro.
Sie steuern die Abläufe zwischen Schreibkraft im Homeoffice, Führungskräften, Mietern, Interessenten, Handwerkern und weiteren Dienstleistern.
Sie halten Informationen zusammen, priorisieren Termine und sind verlässlich ansprechbar.
In Urlaubs- oder Krankheitszeiten übernehmen Sie nach Bedarf Diktate.

Was Sie mitbringen sollten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariats- oder ReNo-Ausbildung / alternativ solide Praxis als Sachbearbeiterin, Assistenz oder Bürokraft.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Positive Ausstrahlung, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamgeist.
Sie bleiben konzentriert und effizient, auch wenn es einmal hektisch wird.

Was Sie erwartet

Sicherer Arbeitsplatz in einem kleinen, hilfsbereiten Team mit flacher Hierarchie.
Faires Gehalt je nach Erfahrung und Leistung, Richtwert 30.000 – 45.000€ jährlich.
Wunderschöne Arbeitsumgebung direkt an der Alster mit privatem Zugang.
Optional Übernahme des HVV-Tickets.